RESPONSABILITÉS : Missions : Poste localisé à la DRH de l'Université de Poitiers pour coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, GPEEC,paie) Activités principales : - Administrer, exploiter et actualiser des bases de données - Animer et coordonner l'activité d'une équipe ( Coordination de la gestion administrative et mouvements de paye et Organisation et programmation du calendrier de paye) - Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, conditions de travail...) - Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires - Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle - Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel - En particulier dossiers en lien avec la paye - Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation...) - Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques - Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs - Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi - Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes - S'informer et/ ou se former sur les évolutions dans son domaine d'activité - Consigner les procédures applicables dans son domaine - Contrôler l'application des règles et procédures administratives - Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations - Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye : Contrôle de toutes les populations et mises en paiement primes et indemnités PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines : en particulier des opérations de paye - Culture du domaine - Droit public - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Compétences opérationnelles : - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Conduire un entretien - Planifier les activités - Rédiger une note de synthèse - Savoir rendre compte - Utiliser les outils bureautiques • Encadrer / Animer une équipe - Faire preuve de discrétion professionnelle - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Sensibiliser et faire adhérer - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité- Compétences : - Rigueur / Fiabilité - Sens de la confidentialité - Sens relationnel - Capacité d'adaptation • Réactivité Contraintes de calendrier - calendrier de la paye imposé par la DGFIP Informations complémentaires : poste de catégorie A (Assistant ingénieur) Date limite de dépôt de candidature : 20/06/2025