RESPONSABILITÉS : L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Médecine, un.e gestionnaire administratif.ve et pédagogique. EES Assurer le suivi des crédits et des dépenses de l'unité : • Traitement des commandes • Procéder aux opérations d'engagement des crédits dans le logiciel comptable de l'établissement • Respecter les marchés publics de l'Université pour le traitement des commandes, demander et traiter les devis • Respecter l'éligibilité des dépenses en fonction de chaque projet de recherche. • Effectuer les demandes de création de nouveaux fournisseurs si besoin. • Suivre les bons de commande jusqu'à la livraison des marchandises • Traiter les demandes du service facturier et archiver les pièces justificatives • Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de dépenses • Traitement des missions des membres de l'équipe • Procéder à la saisie des missions : émettre les ordres de missions et les états liquidatifs conformément à la réglementation • Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de remboursement de missions • Effectuer les demandes de création des nouveaux agents si besoin • Collecter les pièces justificatives nécessaires à l'établissement des bilans financiers Assurer le secrétariat de l'unité : • Organisation et suivi des réunions administratives de l'équipe • Rédaction des comptes rendus des réunions de l'équipe • Participation à l'organisation des colloques et journées d'étude de l'équipe. • Participation à la mise à jour et la gestion du site internet • Édition de la lettre d'information de l'équipe EES Secrétariat : réception et envoi de mails, de courriers, réservation des salles de réunions, feuilles d'émargements, demandes de rattachements à l'équipe. Médecine interne Accueil et encadrement des étudiants en Médecine de 2e à 5e année. Préparation, organisation et gestion des plannings des cours de médecine interne : • Mise en place du planning des enseignants • Suivi des gardes • Gestion des DU, DIU, DES, DESC. Préparation, organisation et gestion des plannings des examens : • Collecte des sujets auprès des enseignants • Suivi du respect des calendriers établis par la commission des examens et le service de scolarité de la faculté de médecine • Convocation des surveillants. Organisation de congrès : • Établissement du budget prévisionnel • Recherche de partenaires financiers • Organisation logistique • Gestion des intervenants extérieurs • Suivi des inscriptions Gestion financière : édition d'ordres de mission et de commandes. Élaboration de powerpoint, diagrammes. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Internet, SIFAC, APOGEE, Powerpoint). Connaitre le cursus des études de médecine. Compétences opérationnelles Établir des plannings d'enseignement et de gardes. Rédiger des courriers. Organiser des congrès. Gérer les visioconférences. Accueillir les étudiants et les enseignants. Compétences comportementales Autonome, accueillant, méthodique, réactif, discret, polyvalent. Contraintes particulières : Respect des calendriers comptables, financiers et universitaires. Bureau situé dans un service hospitalier, avec des personnes de différents horizons : personnel pluridisciplinaire. Informations complémentaires : • poste ouvert aux contractuel·les et titulaires • catégorie : C • durée de contrat : 12 mois • Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF • date limite de candidature : 18/06/2025 • Renseignements sur le poste : carole.accolas[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)