Descriptif du poste: Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vienne (38). Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes : * Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ; * Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ; * Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ; * Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ; * Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ; * Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...); * Suivi financier des entreprises et états de travaux.  * Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ; * Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ; * Rédaction et mise en forme de documents, présentations ; * Prise de notes et rédaction de comptes rendus. Profil recherché: Qualifications   De formation bac +2/3, avec une première expérience réussie en bureau d'études d'au moins 5 ans, et une connaissance du code des marchés publics, vous faîtes preuve des savoir-être suivants : * Sens de la confidentialité, discrétion * Qualité d'expression orale et écrite * Organisation et rigueur * Aisance relationnelle, goût du travail en équipe * Autonomie et sens de l'initiative * Dynamisme et créativité * Disponibilité et implication * Curiosité et force de proposition Connaissances en matière de SSE appréciées.     Informations complémentaires   Votre package : * Votre rémunération fixe mensuelle * Tickets Restaurants * Prime Vacances * Une charte télétravail * L'acquisition de jours de RTT * Un Compte Epargne Temps (CET) * Le droit à des CESU * L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation * L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité * Une politique de formation individualisée et des parcours métiers * L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique * Un CSE dynamique Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain ! #LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam