Descriptif du poste: Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/H Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction. Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes. Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau. 2. Management de l'Information & Support Décisionnel Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office). Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate. Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues. 3. Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management) Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise. Facility Management : Coordonner les prestataires et services généraux pour maintenir un cadre de travail performant et inspirant. Optimisation opérationnelle : Superviser les budgets de fonctionnement et négocier avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité/prix. Profil recherché: expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager). Compétences Techniques (Hard Skills) : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes qualités rédactionnelles Qualités Personnelles (Soft Skills) : Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités. Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité. Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées. Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service.