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Assistant Back-Office Travail Temporaire H/F 31 - TOULOUSE
Offre n° 7792155
Assistant Back-Office Travail Temporaire H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 mai 2024
POSTE : Assistant Back-Office Travail Temporaire H/F DESCRIPTION : Description du poste * Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire) : - Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients - Etablir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la qualité de services. - Vérifier et contrôler les risques juridiques des contrats de mise à disposition en étant attentif à l'adéquation entre la demande des clients et les contrats rédigés par les agences de travail temporaire. - Réaliser des relances auprès des fournisseurs pour obtenir les éléments de contrats et facturations conformes. * Gestion du processus de facturation : - Analyser les éléments de facturation des intérimaires délégués chez les clients - Garantir le respect du réglementaire de paie et du processus de facturation des clients - Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies aux fournisseurs - Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs - Assurer le suivi des factures et des régularisations. * Gestion opérationnelle de la prestation : - Compléter les Dashboard de suivi de l'activité en relation avec votre Manager - Respecter les échéances de facturation, conformité contrat et de suivi de l'activité imposés par le client PROFIL : Description du profil Issu d'une formation de type Bac Pro ou possédant un Bac +2 en Gestion avec une première expérience professionnelle acquise en agence d'intérim serait un plus. Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes à l'aise avec le logiciel Excel. Ce poste vous tente ? La suite se passe ici Si vous êtes intéressé par cette offre et que vous vous reconnaissez dans ce poste, nous vous invitons à contacter Valentine Bietry, Talent Acquisition Specialist Interne Régions & Luxembourg à pour une discussion confidentielle et sans engagement !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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Description de l'entreprise Enterprise Solutions (Hays), fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands comptes à travers le monde. A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d'été, alternants). Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un As...
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