POSTE : Assistant Coordination de Projets Pme - Développement & Innovation H/F DESCRIPTION : Au sein du pôle Développement & Innovation (environ 10 personnes : communication, marketing, commercial, développement informatique, coordination), vous jouez un rôle clé : faire avancer concrètement les projets, avec une coordination simple, structurée et efficace. Chez Capeos Conseils (cabinet d'expertise comptable - +400 collaborateurs), on fonctionne comme une PME : des projets variés, des interlocuteurs multiples, et une priorité absolue au pragmatisme (pas de bureaucratie, pas de méthodes lourdes). Vos missions Vous travaillez au quotidien avec le manager du pôle et les équipes internes. Votre objectif : tenir le cadre de suivi et faciliter l'exécution. 1) Coordination & suivi opérationnel - Mettre en forme les besoins (notes, comptes rendus, check-lists, documents de cadrage simples). - Construire et tenir à jour les rétroplannings, plans d'actions, jalons, priorités. - Relancer, sécuriser les délais, vérifier l'avancement, lever les points de blocage. - Préparer/organiser les réunions (ordre du jour, support, compte rendu, actions). 2) Gestion des outils et de l'information - Mettre à jour Monday, tableaux de suivi, indicateurs simples. - Centraliser les infos (Teams/SharePoint/), versionner les documents, diffuser les décisions. - Garantir une circulation fluide de l'information entre équipes. 3) Appui pédagogie et adoption - Aider à rendre les sujets compréhensibles (notamment techniques) pour les équipes. - Participer à l'accompagnement au changement : communication interne, modes opératoires. Important : ce poste n'est pas une fonction de chef de projet senior. On cherche une coordination efficace, basée sur l'organisation, la rigueur et le sens du service. Ce que nous offrons : - Un poste central, utile, au contact de métiers variés. - Un cadre de travail agréable à Orvault, au sein d'un groupe dynamique. Nous offrons à nos collaborateurs une série d'avantages visant à créer un environnement de travail exceptionnel, favorisant la cohésion d'équipe et le bien-être professionnel et personnel : - Une gestion du Temps flexible : 15 jours de RTT et une amplitude horaires flexible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso. - Une carte restaurant : Valeur faciale de 9.25€, dont 60% pris en charge par l'employeur. - Une prime de participation : Participation aux performances collectives de l'entreprise. - Des événements et Animations Internes : Galette des Rois, soirées à thème, journées d'intégration, animations variées etc. - Un CSE (Comité Social et Économique) qui offre divers avantages aux salariés - Une Prime de Cooptation : Récompense financière pour recommandation de nouveaux talents - Un réseau social d'entreprise, Steeple : Participation à des concours internes, activités sportives, etc. - Une sensibilité au bien-être du Salarié : Télétravail (TT), ergonomie au travail. - Un environnement agréable : bureaux partagés, open-spaces, une cuisine pour se restaurer, accès aux transports en commun et petits commerces de proximité, etc. Ces avantages témoignent de notre engagement envers un environnement de travail propice au développement personnel et professionnel de nos collaborateurs. PROFIL : Formation : Bac +2 / Bac +3 (assistant(e) de gestion, support administratif, coordination, gestion PME, etc.). Expérience : idéalement 3 ans ou plus dans un rôle d'assistanat / support / coordination avec de la gestion d'agendas, de la mise en forme, du suivi multi interlocuteurs (PME, cabinet, services, agence, ESN, etc.). Ce qui fera la différence - Esprit très structuré : vous aimez clarifier, lister, prioriser, suivre, relancer. - Très bon niveau rédaction/synthèse (compte rendus propres, documents clairs). - Aisance relationnelle : vous savez faire faire, sans posture de manager. - Vous êtes à l'aise avec Office et un outil de suivi type Monday. Ce qu'on ne recherche pas - Des profils très méthodologie lourde / process complexes. - Des profils trop orientés management hiérarchique ou direction de programme. - Des profils purement marketing/communication (il y en a déjà dans l'équipe).