POSTE : Assistant Administratif dans le Secteur Transport et Logistique H/F DESCRIPTION : Dimension et finalité du poste : Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation Logistique, vous serez en charge de réaliser la traçabilité et fiabiliser les informations permettant le suivi, le pilotage et la facturation des activités appelées DEEE (Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques). Principales responsabilités : - Vous assurez et organisez la transmission, le traitement et la sauvegarde des informations nécessaires à la traçabilité selon les cahiers des charges de nos clients - Vous êtes l'interface interne des suivis quantitatifs et qualitatifs vis-à-vis de l'exploitation et de votre équipe - Vous recensez, fiabilisez et re-transmettez les données terrain qui permettront la production des indicateurs de pilotage - Vous participez à l'optimisation des outils et à la démarche d'amélioration continue en étant force de proposition Vos responsabilités au quotidien : Production - Tenir à jour le journal des entrées et des sorties de tonnes de déchets pour chaque client grâce à un registre géré par le gouvernement (DREAL) - Saisir, enregistrer et contrôler les BSD (Bons de Suivi de Déchets), réaliser les demandes de service (dates, délais) et les reportings clients - Assurer ponctuellement le remplacement des collègues du service ADV en cas d'absence Extraction et activités complémentaires - Produire des données terrain en vue de répondre aux sollicitations du service contrôle de gestion - Compléter, contrôler et transmettre les éléments de traçabilité à nos clients - Fiabiliser les données issues du terrain et faire remonter les dysfonctionnements au Responsable d'Exploitation Logistique - Produire des données fiables et synthétiques permettant une bonne communication interne et externe de l'entreprise Nos clients sont majoritairement des éco-organismes, c'est-à-dire des entreprises qui travaillent en lien avec l'Etat et qui prennent en charge la gestion d'équipements en fin de vie. PROFIL : - Vous avez un diplôme de niveau baccalauréat et justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste administratif et de saisie de données ; - Vous maîtrisez le Pack Office et tout particulièrement Excel ; - Vous connaissez (idéalement) le fonctionnement d'une chaîne logistique et son exploitation ; - Vous êtes réactif /réactive et faites preuve d'organisation et de communication ; - Votre souci du détail et votre rigueur dans la gestion des données vont de paire avec votre goût pour les chiffres ; - Vous avez envie de vous engager dans un projet à l'impact social et environnemental N'hésitez plus à postuler ! Détail des conditions et de l'environnement de travail Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h à 16hLieu de travail : 435 Avenue des Jeux Olympiques, 38100 GrenobleRémunération et avantages : 1980 Euros bruts mensuels, prime vacances incluse Date de démarrage souhaitée : Décembre 2024/Janvier 2025 Notre process de recrutement 1. Votre CV est sélectionné : vous êtes contacté(e) par un membre de l'équipe Recrutement pour un entretien téléphonique de 20 minutes 2. Premier entretien physique : vous rencontrez votre futur manager et un membre de l'équipe Recrutement 3. Second entretien physique : vous rencontrez deux autres collaborateurs du groupe 4.Prise de références : avec votre accord, nous contactons deux personnes avec qui vous avez travaillé par le passé 5. Proposition d'embauche Nous nous engageons à vous informer à chaque étape du statut de votre candidature, le plus rapidement possible.