POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons, dans le cadre de l'expansion de notre agence de Toulouse, un(e) Assistant(e) Travaux. Tes missions principales seront : - Préparer les démarches administratives inhérentes à l'ouverture des chantiers (DICT, contrats de sous-traitance) ; - Assurer la diffusion et le suivi des documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d'Ouvrage, Maître d'oeuvre, Coordonnateur SPS, ) ; - Veiller à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers (Réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs) ; - Assurer la facturation ; - Établir et diffuser les documents de fin de travaux (DOE, Certificat de capacité, Enquête de satisfaction client, ) ; - Mettre en place des outils d'amélioration pour la gestion des chantiers ; - Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne. - Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du Siège ; - Suivre et respecter des échéances pour les visites médicales, - Suivre et organiser les formations selon le plan de formation annuel, - Gérer le suivi du personnel intérimaire, - Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne. Statut ETAM / 36h50 par semaine / Salaire à négocier selon profil et expérience La suite du process ? 1. Ton CV est retenu ? Audrey, Gestionnaire RH, te contactera pour un premier échange téléphonique. 2. L'échange a été positif ? Tu seras reçu en entretien physique par Benjaminn, Chef de Secteur. 3. Nous te ferons un retour dans les 15 jours qui suivront l'entretien PROFIL : Tu aimes travailler en équipe et tu es motivé(e), rigoureux(e) et organisé(e) ? Tu es titulaire d'une formation Bac +2 (BTS Assistanat de manager ou gestionnaire PME par exemple) ? Tu as une expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans ? Les outils du Pack Office (Excel Word) n'ont plus de secrets pour toi ? Ton autonomie et ton professionnalisme ne sont plus à démontrer ? Alors ce poste est fait pour toi ! En intégrant AVENIR DECONSTRUCTION, tu rejoins une entreprise indépendante qui : - Favorise la dimension humaine ; - Permet des évolutions de carrière. Prêt à te lancer et à rejoindre nos équipes ? N'attend plus et postule !