Le Centre de Réadaptation de Mulhouse recherche un(e) secrétaire médicale à temps plein, dans le cadre d’un CDD de 3 mois avec renouvellement possible. Votre mission - Bien plus qu’un poste administratif : Véritable pilier du parcours patient, vous êtes souvent le premier sourire et la première voix du Centre. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l’accueil, la coordination des informations médico-administratives et le bon fonctionnement des services de soins, en lien étroit avec les équipes médicales et paramédicales. Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Assurer un accueil de qualité - Accueillir et renseigner les patients et leurs proches, en présentiel et par téléphone - Orienter et accompagner les patients tout au long de leur parcours - Gérer et sécuriser l’information médicale - Collecter, saisir, mettre à jour et organiser les données médico-administratives - Constituer, suivre et archiver les dossiers patients dans le logiciel dédié - Participer à l’élaboration de documents, rapports d’activité et tableaux de bord - Réaliser la frappe de courriers et comptes-rendus médicaux via dictée numérique - Coordonner la prise en charge des patients - Planifier et gérer les rendez-vous (admissions, consultations, examens…) - Assurer le suivi administratif à l’entrée, pendant le séjour et à la sortie - Organiser la logistique de sortie des patients - Être un relais clé entre les acteurs - Faire le lien entre équipes internes, professionnels externes et partenaires - Faciliter la circulation de l’information au sein de l’établissement Lieu : Mulhouse- Formation de secrétaire médical ou assistant médico-social h/f - Expérience en secrétariat médical (dont une expérience hospitalière de 3 ans minimum avec des missions similaires) - Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers - Excellent sens de l’accueil et du relationnel - Organisation, rigueur et respect de la confidentialité - Goût du travail en équipe et sens du service Avantages - Une prime de présentéisme - Un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas - Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase - Des vélos mis à disposition - Un accès à la micro-crèche d’entreprise - Une mutuelle familiale et une prévoyance santé - Un CSE actif