Records manager F/H - Documentation, rédaction technique (H/F) 85 - LA ROCHE SUR YON
Offre n° 7853124
Records manager F/H - Documentation, rédaction technique (H/F)
85 - LA ROCHE SUR YON - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2025
Descriptif du poste: - Poursuivre le déploiement de la GED transverse au sein de la collectivité, en lien avec la Direction des Solutions Numériques (accompagnement, formation) - Assurer l'administration fonctionnelle de la GED Alfresco : Suivre l'organisation des espaces de travail : création, suppression, préarchivage de sites ; - Réaliser le paramétrage fonctionnel : règles, aspects, métadonnées ; - Participer à la maintenance fonctionnelle : gestion des droits, développements, modules, connecteurs ; - Accompagner les utilisateurs : formation, animation du réseau d'utilisateurs et de référents. - Accompagner les projets de dématérialisation des services du Département : Analyser les processus documentaires et leur impact ; - Organiser le cycle de vie des documents ; - Assurer une veille et conseiller les services producteurs. - Identifier, en lien avec la responsable des archives électroniques (responsable de secteur), les archives destinées à une conservation définitive et versées dans le Système d'Archivage Électronique. - Participer aux services au public (salle de lecture, recherches à distance) et, de manière ponctuelle, à l'action culturelle (Journées du patrimoine, etc.)- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT - Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET) - Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité - Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..) - Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr) - Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut. - Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois. - Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté 001001 Profil recherché: - Master 2 en archivistique - Expertise et expérience significative dans les domaines du records management, de la dématérialisation des processus documentaires - Très bonnes connaissances des principes de l'archivage électronique - Bonne connaissance de la législation et de la réglementation archivistique - Bonne connaissance de l'administration départementale - Aisance avec l'environnement informatique - Aptitude à organiser et animer des réunions, gérer les relations avec des prestataires et participer à des groupes de travail - Goût pour le travail en transversalité - Qualités relationnelles (diplomatie, sens de la pédagogie et du dialogue) - Forte capacité d'analyse - Rigueur et autonomie - Sens de l'organisation - Capacité rédactionnelle - Disponibilité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Département de la Vendée
Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !
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