POSTE : Alternance - Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au responsable de l'unité prévention sécurité, vous avez pour missions principales : - Etablir des bons de commande pour des missions de surveillance privée et de sécurité technique et mécanique. - Traiter les demandes issues du numéro vert et en assurer le suivi. - Alimenter les outils de traitement et de traçabilité mis en place dans le cadre de l'Accord Collectif de Locataires. - Mettre en forme les statistiques sur l'ensemble des activités de l'unité Prévention Sécurité, en collaboration avec le coordinateur sécurité physique, technique et mécanique. - Etablir des fiches Prévention Sécurité ou réaliser l'enregistrement de ces fiches. - Réceptionner, classer, pointer et vérifier des documents de toutes natures nécessaires à la saisie des informations pour l'unité. - Répondre aux appels téléphoniques, assurer le filtrage et apporter les réponses aux demandes simples d'informations concernant le traitement des dossiers confiés. - Assurer la gestion courante du courrier de l'unité. - CSE - Mutuelle avec participation de l'employeur - 13e mois - Carte titres restaurant PROFIL : Vous préparez un Bac +2, de préférence dans le domaine administratif (support à l'action managériale). Compétences et qualités requises : - Sens de l'organisation. - Esprit d'équipe. - Discrétion. - Qualités rédactionnelles. - Maîtrise des outils bureautiques. Autres informations Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.