Référence CSP: O063241/119000249 Assurer le premier niveau de contact en collaboration direct avec le Maire et les élus. Assister Monsieur le Maire et les adjoints dans la relation avec l'administré et la population et dans la gestion quotidienne de leur mandat. Au titre des relations aux administrés : ASSURER LE 1ER NIVEAU DE PROXIMITÉ - Accueil physique et téléphonique du public (habitants, collectivités, organismes divers) ; - Recueillir toutes demandes entrantes (mails, courriers, accueil) ; - Orienter la demande vers les bons interlocuteurs ; - Transmettre pour exécution le traitement des sollicitations des administrés en collaboration avec le Maire et les élus ; - Reporting et exécution des sollicitations en cours de traitement, suivi de la qualité et des délais des réponses apportées aux administrés. Au titre de la gestion de l'organisation du Maire et des élus : - Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire ; - Gestion des courriers/courriels et invitations (réponses / suivi / classement) destinés aux élus ; - Agenda des Assemblées et de l'Exécutif ; - Renfort au besoin sur toutes missions confiées par le Maire.