Au sein d'une résidence de haute qualité et avec l'appui d'équipes pluridisciplinaires engagées, le Foyer d'Accueil Médicalisé HOVIA Paris 16ème (établissement CCN 51) accueille 40 adultes en situation de handicap psychique Sous l'autorité de la cadre de santé il/elle aura pour missions : - Assister le cadre de santé et le chef de service éducatif du FAM dans la gestion administrative des dossiers des résidents - Aider à la gestion des plannings du personnel, gestion des absences et des remplacements - Créer et renseigner des tableaux de suivi (restauration/absence es résidents) - Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion, des rapports. - Planifier les RDV médicaux, préparer les enveloppes des RDV médicaux, tenir à jour les agendas des RDV (CMP et autre spécialités médicales) - Commander les ambulances - Assurer la bonne tenue des dossiers médicaux et du dossier de liaison urgences - Tenir à jour et suivre la présence des cartes vitales et mutuelles - Préparer les dossiers des résidents pour la consultation avec le médecin traitant - Gérer les ordonnances retour de CMP/envoie à la pharmacie et mise à jour des ordonnances dans les différents fichiers (classeur pharmacie-dossier informatisé du résidentConditionsSalaire selon convention 51 avec reprise d'ancienneté : à partir de 1722.08€ brut + reprise ancienneté + Ségur 238 € brut - Restauration sur place possible : 2.915 €/repas - Mutuelle : prise en charge employeur 65% du contrat de base salarié - Horaires : 35h du lundi au vendredi - Lieu de travail : 29 rue Félicien David 75016 Paris - métros 10 (Mirabeau-Eglise d'Auteuil), RER C (Javel -Maison de la radio) Utilisation aisée des outils informatiques Disposition organisationnelle et autonomie dans le travail Sens du travail en équipe