RESPONSABILITÉS : Mission Le ou la gestionnaire retraite et santé aura pour mission l'accueil, l'instruction, la gestion et le suivi des dossiers. Activités principales Mission 1 – Assurer le rôle de référente Pensions/Retraites de l'établissement et la coordination avec le pôle PETREL : • Informer les agents et des composantes en matière de pension/retraite (procédure, droits) • Assurer le suivi des demandes de retraite en lien avec le pôle PETREL • Répondre aux demandes d'affiliation rétroactive au régime général • Etablir les certificats d'exercice et renseigner les documents inter-régime de retraite pour les anciens personnels • Assurer le suivi des remontées de carrière et des certifications d'identité pour alimentation des CIR • Assurer le suivi du tableau de bord prévisionnels des départs à la retraite • Être l'interlocuteur unique du pôle PETREL • Régulariser les cotisations RAFP des vacataires extérieurs • Assurer des entretiens individuels à la demande des agents pour les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives Mission 2 – Participation à la gestion des congés pour raisons de santé des personnels BIATSS et enseignants • Suivre et tenir à jour les tableaux de bord concernant l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants en situation de CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique... • Gérer les dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle des personnels BIATSS et enseignants • Elaborer les arrêtés et les transmettre aux gestionnaires paye mais également aux administrations extérieures concernées • Répondre aux enquêtes ministérielles concernant les congés pour raisons de santé • Faire le lien avec le Conseil Médical, établir les convocations et transmettre les procès-verbaux • Rédiger et transmettre les courriers d'information aux personnels concernés Mission 3 – Fiabilisation des dossiers administratifs des agents et des données informatiques • Organiser, alimenter et mettre à jour les données dans les dossiers administratifs des agents fonctionnaires et contractuels et dans le SIRH • Renseigner les bases de données, les tableaux de bord etc. concernant le suivi des agents et contrôler leur fiabilité • Transmettre les documents demandés aux administrations compétentes (Ministère, Rectorat...) Mission 4 – Accueil et information des agents • Accueillir et informer les agents sur leurs droits ou carrière • Diffuser l'information relatives aux procédures ou réglementations en vigueur PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES PRINCIPALES Connaissances : • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines • Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur • Connaissances juridiques (droit public) Compétences opérationnelles : • Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie • La connaissance du logiciel RH SIHAM et Winpaie serait un plus • Bonne organisation • Rigueur • Réactivité • Force de proposition Compétences comportementales : • Être à l'écoute des personnels, disponible et réactif • Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances • Ponctualité • Respect de la confidentialité des informations • Respect des calendriers de gestion • Savoir rendre compte • Travailler en équipe Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable : • Baccalauréat • Formation ou expérience en gestion RH souhaitée