RESPONSABILITÉS : Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche Missions principales : Gestion administrative de projets (70%) • Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier • Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi • Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature • Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets • Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys • Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative • Constituer les dossiers de vacation pour le service RH Gestion administrative du service (20%) • Gérer la communication : traitement de la boîte mail générique, mise à jour des contacts, diffusion d'informations aux chercheurs PSL • Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes- rendus, classement et archivage de documents Missions secondaires : • Soutenir l'organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoral • Participer à l'organisation d'évènements de la Direction de la recherche Poste ouvert aux : • Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat • Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois *Rémunération suivant profil et dans la fourchette indiquée dans l'annonce. • Temps de travail hebdomadaire : 39 heures • Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète • Télétravail selon politique de PSL et activités du service • Ecole de formation interne • Tickets restaurant • Remboursement transport : 75% • Participation mutuelle santé • PSL sports • Evènements culturels L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. PROFIL RECHERCHÉ : Niveau d'études requis : BAC+2 Domaine(s) d'études requis : Gestion administrative Niveau d'expérience requis : Confirmé Compétences opérationnelles requises : • Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples • Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français • Connaissance des processus administratifs universitaires • La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée • Bonnes qualités rédactionnelles • Connaissances juridiques et financières du secteur public Compétences numériques requises : • Maîtrise des outils bureautiques (Office 365). • Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier • Bonne organisation dans l'archivage numérique Savoirs-être attendus : • Rigueur et autonomie dans le travail. • Sens de la confidentialité • Réactivité • Sens du travail en équipe Candidater : • CV et lettre de motivation