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ADJOINT (E) AU CHEF DE SECTION DU BUREAU D'ORDRE H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 7954197
ADJOINT (E) AU CHEF DE SECTION DU BUREAU D'ORDRE H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 21 novembre 2024
Référence CSP: MINT_BA075PNB-93492 Vos activités principales : En appui du responsable de section du bureau d'ordre et sous son autorité : - Assure sa suppléance - Suit l'enregistrement (arrivées / départs) des courriers traités au cabinet du préfet de Police, analyse avant orientation de certains courriers complexes et sensibles, - planifie la répartition du travail au sein de la section - Établit les statistiques hebdomadaires et d'un bilan annuel, - S'assure de l'application des règles établies et validées par le chef de bureau (fiches de procédures), le chef du service du cabinet et les membres du cabinet. - Assiste ses collaborateurs lors de difficultés, afin de trouver une solution, être force de proposition dans la simplification des tâches, faciliter les relations avec partenaires extérieurs à la section, être apte à remplir les tâches de ses collaborateurs, - Assure la validation des demandes de régularisation d'horaires et de congés des agents de la section. Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau des ressources et de la modernisation et son adjointe et le responsable du bureau d'ordre Liaisons fonctionnelles : Tous les services du cabinet et certaines directions
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
PP-SDC
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