POSTE : Assistant de Direction en Cabinet d'Expertise Comptable H/F DESCRIPTION : vous occuperez un rôle clé dans cette structure à taille humaine d'une vingtaine de personnes, vous évoluerez au quotidien au côté des associés pour assurer ces principales missions : 1. gestion administrative et organisationnelle : - assurer la gestion des plannings de la direction, prise de rendez-vous et gestion des agendas - préparer et organiser les réunions internes et externes (séminaires, conseils, rendez-vous clients), y compris la préparation des supports et la prise de notes - rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, comptes-rendus, notes de service, etc.) - assurer le suivi des actions et des échéances administratives de la direction 2. accueil et relation client : - accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs du cabinet, en présentiel ou au téléphone, avec professionnalisme et courtoisie - gérer les demandes externes et filtrer les communications (appels, mails) en fonction de l'urgence et de la priorité des dossiers - maintenir une relation de confiance avec les clients pour assurer un service de qualité 3. gestion documentaire et archivage : - organiser et assurer la gestion de l'archivage physique et électronique des documents administratifs et comptables - gérer les flux de documents entrants et sortants (courrier, e-mails, etc.) - assurer le respect des procédures internes de gestion documentaire et de confidentialité 4. suivi des dossiers et des échéances : - suivi des dossiers clients en collaboration avec les experts-comptables et les collaborateurs - rappels des échéances fiscales, comptables, et administratives, en lien avec le service comptabilité - préparer et suivre l'organisation des documents pour les déclarations fiscales et autres obligations légales 5. assistanat de la direction et gestion des affaires courantes : - gérer les demandes courantes de la direction (gestion des fournitures, des déplacements, de l'équipement, etc.) - assurer la bonne gestion des ressources internes, en lien avec les différents services du cabinet - aider à la mise en place et au suivi des projets internes du cabinet (digitalisation, mise à jour des procédures internes, etc.) PROFIL : formation et expérience : de formation Bac +2 minimum (bts assistant de manager, dut gestion des entreprises, ou équivalent) vous êtes fort d'une expérience de minimum 2 à 5 années des fonctions similaires, idéalement acquises en cabinet d'expertise comptables qualités recherchées : - organisation et gestion des priorités - autonomie et rigueur - esprit d'initiative et polyvalence - capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - discrétion et respect de la confidentialité