POSTE : Hôte d'Accueil H/F DESCRIPTION : Assurer un accueil de qualité aux visiteurs, collaborateurs et partenaires tout en garantissant la gestion administrative liée à l'activité d'une société financière. Vos missions 1. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, vérifier leur identité et leur rendez-vous. - Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les communications et prendre les messages si nécessaire. - Fournir des informations générales sur la société ou orienter les interlocuteurs vers les services compétents. 2. Gestion des rendez-vous et du planning : - Tenir à jour l'agenda des salles de réunion et gérer leur réservation. - Préparer et superviser les salles pour les réunions ou événements internes (équipement, rafraîchissements). 3. Tâches administratives : - Réception et distribution du courrier et des colis entrants. - Gestion des envois postaux et express (FedEx, DHL, etc.). - Assistance dans la gestion de documents administratifs et la mise à jour des bases de données internes. - Appui administratif pour les autres services (ex. : impression et classement de documents). 4. Sécurité et confidentialité : - S'assurer de la conformité des procédures de sécurité pour les entrées et sorties (enregistrement des visiteurs, codes d'accès). - Gérer les situations imprévues avec discrétion et efficacité. - Préserver la confidentialité des informations relatives à l'activité de la société et des visiteurs. 5. Représentation de l'image de marque : - Assurer une présentation impeccable (tenue vestimentaire et comportement). - Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant. Pré-requis Langues : - Français courant (obligatoire). Conditions de travail : - Horaires : Amplitude horaire de 9h00 à 18h00. - Lieu de travail : Poste basé au siège social de la société Paris 8ème - Avantages : Tickets restaurant, participation au transport, mutuelle, intéressement. Profil recherché Bac Minimum Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 12.02 € par heure PROFIL :