Nous recrutons un(e) Assistant(e) manager H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique. Vos missions sont: Gestion des agendas & coordination : pilotage des agendas complexes, organisation des réunions internes/externes et animation fluide des différentes communautés de travail. Logistique & déplacements : organisation autonome des voyages (réservations, visas, formalités) et coordination logistique des événements internes : réunions, séminaires, clubs. Support administratif : gestion des commandes et du matériel, suivi budgétaire avec le contrôle de gestion, traitement des notes de frais et gestion du courrier/colis. Communication & documentation : rédaction et diffusion de communications et comptes rendus bilingues, coordination avec des interlocuteurs internationaux et gestion structurée des documents (SharePoint). Gestion des échantillons & projets : gestion des échantillons et produits finis, participation à la préparation de documents techniques (fiches produits). Accueil & intégration : coordination des arrivées : accès, matériel, suivi des demandes informatiques et interactions avec les services du campus. Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire. Maîtrise avancée de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Aisance avec les environnements collaboratifs (SharePoint) et bonne capacité d'adaptation aux outils internes (Concur, OD Com/wiki). Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit : rédaction de notes, communication avec des interlocuteurs internationaux, participation à des comptes rendus en anglais.