POSTE : Secrétaire Technique H/F DESCRIPTION : Le/la secrétaire technique de l'IME occupe un poste transversal combinant des missions administratives, techniques et opérationnelles, en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire et les jeunes accompagnés. - Missions de secrétariat et d'accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et intervenants extérieurs - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels - Traiter les courriels entrants et sortants, rédiger des réponses adaptées - Assurer la gestion administrative courante (courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers) - Participer à l'organisation logistique de la structure (réunions, convocations, diffusion d'informations) - Missions techniques et numériques - Réaliser des travaux de traitement de texte (courriers, comptes rendus, documents institutionnels) à l'aide de Word - Créer, mettre à jour et suivre des tableaux de suivi des usagers et de l'activité de l'IME via Excel - Concevoir et actualiser des supports de communication interne et externe (présentations, affiches, documents visuels) à l'aide de PowerPoint, Canva et/ou Photoshop - Contribuer à l'harmonisation et à la qualité des supports écrits et visuels de l'établissement - Participer à l'amélioration des outils de suivi et des procédures internes - Missions opérationnelles et relationnelles - Être en lien avec les jeunes accompagnés par l'IME dans le respect du cadre institutionnel - Participer au suivi des jeunes en collaboration avec les professionnels éducatifs et thérapeutiques - Apporter un encadrement de premier niveau lors de situations du quotidien, dans son champ de compétences - Favoriser une communication bienveillante et adaptée auprès des jeunes et des familles - Contribuer au bon fonctionnement de la vie institutionnelle et au respect du projet d'établissement - Poste régi par la Convention Collective Nationale 66, offrant un cadre de travail structuré et protecteur - Rémunération selon la grille salariale de la CCN 66, en fonction de la qualification et de l'expérience - Avantages liés à la convention : congés supplémentaires, reprise d'ancienneté, évolutions salariales, protection sociale avantageuse - Poste ouvert en temps plein ou temps partiel (80 %), selon le profil et les disponibilités PROFIL : - Formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Compétences en outils de création de supports de communication (Canva, Photoshop appréciés) - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à s'adapter - Intérêt pour le secteur médico-social et l'accompagnement des jeunes en IME - Posture professionnelle bienveillante permettant un encadrement de premier niveau