POSTE : Chargé des Opérations H/F DESCRIPTION : Regen School a été créé par Marie-Sarah et Arthur, deux entrepreneurs passionnés par les sujets d'éducation et de transition environnementale et sociale. Nous sommes une équipe ambitieuse et dynamique qui se développe vite dans l'envie d'agir, la bonne humeur et la conviction que la transition doit être rassembleuse et bienveillante ! Ce que nous faisons : No More Business as Usual : Nous sommes une nouvelle école supérieure destinée aux décideurs engagés de demain ! Regen School est la 1ère école de management d'excellence entièrement dédiée à rendre les entreprises compatibles avec les limites planétaires. Un programme qui fait intervenir les dirigeants les plus visionnaires et les scientifiques les plus reconnus. L'école est sélective et admet environ 10% des candidats. Every Job is a green job : Regen School forme des talents à 4 grands métiers du management de manière responsable : - La direction marketing et de la communication - La stratégie d'entreprise - La direction financière - La direction des achats L'école se situe dans le 10ème arrondissement de Paris au coeur d'un magnifique campus (une ancienne caserne de pompiers refaite à neuf) dédié à l'économie circulaire. La 1ère promotion d'étudiants en master en alternance a démarré en septembre 2023 ! Prochaine promotion d'une centaine d'étudiants en septembre 2024. Vos missions : Nous recherchons un profil en chargé(e) des opérations pour accélérer sur la structuration de nos process et s'assurer avec nous de la qualité des opérations de l'école ! Vous aurez la charge de : - Gérer les interactions avec les élèves et la vie du campus : - Suivi des dossiers d'inscription en collaboration avec les équipes des admissions - Gestion des retards et des absence (Récupération, saisie et archivage des feuilles de présence sur le logiciel interne) - Traitement des demandes des étudiants et création de liens avec la classe pour assurer une expérience étudiante unique (les étudiants ne sont pas des numéros !) - Préparation et organisation des rentrées scolaires - Gérer les interactions avec les professeurs et intervenants : - Animation de la relation avec les intervenants pour assurer une expérience d'intervention exceptionnelle - Mise en place du planning d'intervention des professeurs en collaboration avec l'équipe pédagogique - Gestion de la paie des professeurs et intervenants - Signature des contrats et récupération des éléments de dossier nécessaires - Aider au déploiement et à la gestion des labels de qualité (notamment Qualiopi) : - Gérer les relations avec les financeurs : - Mise en place des dossiers d'apprentissage et de professionnalisation - Suivi des paiements des organismes de financement (OPCO) L'école grandit vite et on aime vous faire grandir avec nous ! PROFIL : - Vous avez envie de participer à une aventure entrepreneuriale afin de transformer le secteur de l'éducation et d'accélérer la transformation des entreprises vers des modèles compatibles avec les limites planétaires ! - Vous êtes organisé et méticuleux, et vous aimez trouver des solutions sur des sujets variés - Vous aimez être au contact à la fois des élèves et des professeurs, pour rendre la vie à l'école la plus agréable et qualitative possible - Vous détenez si possible une première expérience en école ou organisme de formation (une bonne connaissance du référentiel qualité Qualiopi est un plus) - Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle (en français et en anglais) - Vous avez déjà travaillé avec un CRM et des outils de gestion et de bureautique (ERP, LMS, planification) - Vous aimez le travail d'équipe, et vous souhaitez rejoindre une équipe en pleine structuration pour apporter votre pierre à l'édifice Déroulement des entretiens Si vous vous sentez l'âme de devenir le coeur battant des opérations de Regen School. Envoyez nous votre CV à @.** avec quelques lignes pour nous dire pourquoi l'école sera votre prochain projet professionnel de rêve. Regen School organise deux tours d'entretiens : une première rencontre avec Arthur ou Marie-Sarah pour creuser votre personnalité, vos motivations et répondre à vos questions. Puis les fondateurs vous demanderont de travailler sur un petit cas pratique et vous proposeront un second entretien de restitution. A bientôt !