POSTE : Chargé Accueil et Administratif H/F DESCRIPTION : La résidence Montana Clamart recrute un(e) chargé(e) accueil et administratif en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : - Vous répondrez aux appels et accueillerez les interlocuteurs avec sourire et gentillesse tout en limitant le temps d'attente. - Vous orienterez les visiteurs et les résidents et répondrez à leurs demandes d'informations. Service à la Personne : - Dévoué(e), vous répondrez de façon positive à toutes demande d'aide administrative au domicile du résident. - Disponible, vous serez le relai privilégié pour les ouvertures de contrats et le suivi des fournisseurs (électricité, TV et internet, etc.) ainsi que pour toutes les interventions médicales (pharmacies, médecins, ambulances, etc.) et demandes de réservation (restaurants, taxis, etc.). - Vous aurez aussi pour tâche de remplir les bordereaux bénéficiaires et intervenants à chaque intervention " Services à la Personne ". Participation à la vie de la résidence : - Vous entretiendrez un rapport chaleureux avec chaque résident(e) ainsi que les personnes tierces s'adressant à vous. - En tant que point d'entrée dans la résidence, vous aurez pour mission de surveiller les entrées et sorties, de signaler l'absence prolongée d'un résident (au-delà d'une nuit), ainsi que de relever systématiquement les arrivées dans le parking des visiteurs. - Pour garantir la sécurité de chacun, vous aurez le devoir de signaler toute chose inhabituelle à votre supérieur Secrétariat général : - Vous aurez la charge du courrier, affichage des supports de communication, gestion des demandes de rendez-vous des résidents, préparation des dossiers administratifs des prestations de services, saisie de documents - Pour faciliter la vie des résidents, vous transmettrez des informations au travers de l'affichage interne (saisie des menus, planning d'activités, etc.). Ce poste nécessite de travailler ponctuellement le week-end en roulement. Rejoindre Montana est l'opportunité de : - Bénéficier d'un cadre de travail de grande qualité grâce à nos résidences de standing - Contribuer à une mission pleine de sens en mettant à profit vos compétences pour prendre soin de nos seniors et entretenir leur jeunesse - Intégrer un groupe en pleine croissance et favorisant la stabilité de l'emploi local - Participer à nos actions RSE en contribuant à nos engagements environnementaux, humains et sociétaux. - Temps de travail : 35h (soit 10/jour de temps de travail effectif et 3 ou 4 jours 1 semaine sur 2) - Cooptation : de 500€ à 1000€ - Indemnité repars : repas pris en résidence ou indemnité de 4,1€ - Mutuelle pris en charge à 100% - Montana s'engage également dans l'énergie renouvelable, la majorité de nos résidences consomment une électricité d'origine 100% renouvelable aussi appelée "énergie propre" & "énergie verte". PROFIL : - Vous avez idéalement une formation de type CAP hébergement ou un BEP hôtellerie-restauration ou 3 ans minimum réussie dans un poste similaire. - Une expérience au sein d'une résidence services seniors ou dans l'hôtellerie restauration serait un plus. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des responsabilités ainsi que votre excellent relationnel et sens du service. - Convaincu(e) par notre concept, l'hospitalité, la générosité et la convivialité vous caractérise. - La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue étrangère est un plus.