Votre rôle principal Rattaché à la Direction des Relations Institutionnelles, vous serez en appui des chefs de projet dans l'organisation des évènements institutionnels, et interviendrez sur la gestion administrative et budgétaire de la direction. Vos responsabilités et missions * Suivi de la facturation dans le respect des process du groupe * Echanges et relances des partenaires institutionnels * Gestion et suivi des provisions * Suivi & mise à jour des fichiers de synthèse budgétaire * Suivi administratif, mise à jour du plan d'actions de la direction * Commande de goodies, plaquettes, demande de travaux pour réaliser des kakémonos * Appui des chefs de projet sur les évènements institutionnels * Appui pour mise à jour des sharepoints suite aux COPAR Expériences et compétences attendues Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en assistanat de direction Savoir travailler en transversal / coordination / en projet Intérêt pour le travail collectif / travail d'équipe Pack office : powerpoint, excel, word, teams, sharepoint... - Rigueur, esprit de synthèse et analytique - Aisance relationnelle - Dynamisme et goût du travail en équipe - Sens de la relation client - Curieux - Autonome - Capacités d'organisation - Confidentialité Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l'inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle. Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et de l'initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.