RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurez un support administratif, organisationnel et de coordination auprès du Directeur Technique Groupe (interlocuteur principal), ainsi que du Directeur des Opérations Industrielles, RH et Sécurité, notamment pour un appui administratif pour le site de Guidel. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et documentaire • Assurer le suivi administratif des dossiers techniques, chantiers et projets d'investissements • Structurer, organiser et maintenir à jour la documentation technique, contractuelle et réglementaire • Suivre les contrats fournisseurs et prestataires • Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports, procédures et documents liés aux chantiers • Assurer le suivi des bons de commande, factures et engagements budgétaires • Gérer les dossiers d'assurances liés aux chantiers (dommages-ouvrage, assurances décennales, tous risques chantier, malfaçons) Organisation et coordination • Planifier et suivre les échéances techniques et administratives • Relancer les fournisseurs et prestataires (devis, délais, documents obligatoires) • Organiser les réunions techniques (préparation, comptes rendus, suivi des actions) • Coordonner les échanges entre les équipes internes, la direction et les prestataires externes Chantiers, sécurité et conformité • En lien avec les responsables QSE, préparer et assurer le suivi administratif des Plans de Prévention • Organiser la logistique administrative des chantiers (locations de matériel, bases-vie, équipements), en priorité auprès des fournisseurs référencés • Préparer les dossiers de réception de chantiers, organiser les visites de réception et assurer le suivi des levées de réserves Suivi et amélioration continue • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité (principalement sous Excel) • Participer au suivi des dossiers de subventions et d'aides au financement (FEADER, CEE...) • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du service technique PROFIL RECHERCHÉ : Issu(e) d'une formation de l'enseignement supérieur de type BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Comptabilité et Gestion, ou d'un titre professionnel équivalent (assistant(e) administratif(ve) / de direction), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, dans un environnement exigeant et en constante évolution. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint, et êtes à l'aise avec le suivi administratif, les relances fournisseurs et la coordination d'interlocuteurs variés, internes comme externes. Une expérience ou, à défaut, une forte appétence pour un environnement technique, industriel ou de chantiers constitue un véritable atout pour réussir sur ce poste. Vos qualités personnelles: • Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité • Bon relationnel et esprit d'équipe • Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prendre des initiatives • Sens du service, adaptabilité et réactivité Conditions: • Localisation : Guidel / Kervignac • Responsable hiérarchique : DAF Groupe • Poste transversal, offrant une forte autonomie et de nombreuses interactions avec les équipes techniques et supports