POSTE : Assistant Administratif -Technique et Financier H/F DESCRIPTION : Description du poste Le poste Rattaché au responsable de l'agence, vous aurez pour mission de suivre, administrativement et financièrement, les opérations de maîtrise d'oeuvre et les missions de conseil de l'agence. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des aspects administratifs et opérationnels de l'agence. Les missions attendues du poste : - Gérer l'accueil téléphonique et le courrier entrants/sortants - Coordonner la gestion des véhicules de service et des événements d'équipe - Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer la commande de fournitures - Accueillir les nouveaux collaborateurs et gérer le processus de recrutement des stagiaires et alternants - Mettre à jour les CV et gérer les bases de références - Assister les projets des collaborateurs avec la mise en forme de documents sous Word, Excel et Powerpoint - Assurer le suivi administratif des marchés de travaux, incluant facturation, établissement des ordres de services et gestion des situations d'entreprise GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 2500 € - 2900 € / mois PROFIL : Expérience demandée Nous recherchons un candidat doté d'une expérience d'environ 5 ans dans la gestion administrative et technique, avec une formation minimale de Bac +2. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook) - Connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP - Capacité à lire et rédiger des documents complexes - Savoir-être : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Esprit d'équipe. Contacter Corinne FOURNIER au