POSTE : Assistant AdministratifIve de Formation H/F DESCRIPTION : Vous aurez pour missions principales : * Convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation, * Communication des informations pratiques aux intervenants, * Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale, * Réception, qualification des émargements sur logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) et archivage informatique et papier, * Réception, enregistrement des évaluations et archivage informatique et papier, * Envoi des relevés de présence aux organismes (mensuel), * Traitement des absences (rattrapage, positionnement sur un module, etc.) en lien avec le Directeur Pédagogique, * Tenue du planning des salles et réservations extérieures si besoin, * Préparation de la salle de formation et accueil des participants (en renfort de votre binôme), * Saisie des inscriptions sur logiciel de gestion de la formation, * Vérification des éléments nécessaires à la facturation (Prise en charge OPCO, bon de commande), * Édition et envoi conventions de formation, * Facturation et envoi des documents annexes types (émargements, attestations, certificats), * Relance de facturation en cas de non-paiement. PROFIL : Issu d'une formation Bac +2 minimum et possédant une première expérience d'au moins 3 ans confirmée dans une environnement similaire.