RESPONSABILITÉS : Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure • Vous assurez l'accueil, la communication et le renseignement • Vous traitez et diffusez les informations internes et externes • Vous assurez la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution,) Réaliser les opérations de gestions administratives courantes • Vous assurez le secrétariat général et pédagogique • Vous mettez en forme des documents divers, les reproduisez et en assurez la diffusion • Vous saisissez et mettez à jour des bases de données, réalisez des phonings ou des mailings • Vous suivez certains dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes • Vous organisez la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques Assister les personnels et les équipes • Vous participez aux activités de scolarité (suivi des candidatures, conventions de stage, emploi du temps, gestion des salles, ...) • Vous assurez et suivez la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations • Vous assurez les contrôles périodiques des prestations d'entretien du bâtiment (ménage) PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un baccalauréat, vous disposez de solides bases en gestion administrative et en secrétariat. À l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve d'une excellente expression écrite et orale et maîtrisez la prise de notes ainsi que la rédaction de documents administratifs. Organisé, rigoureux et autonome, vous savez analyser, prioriser et traiter les demandes d'information avec efficacité. Doté d'un bon sens relationnel, vous appréciez l'accueil et le contact avec le public. Vous aimez travailler en équipe et vous inscrire dans une dynamique de collaboration partenariale. Débutant accepté. Vous vous reconnaissez ? Alors postulez ! Plus d'informations : CDD de 13 mois à pourvoir idéalement à compter du 15/03/2026 au 30/04/2027 Poste basé à Agen - 708A avenue Michel Serres - Département universitaire des sciences d'Agen (DUSA) Rémunération brute mensuelle : 1 925 € Avantages liés au poste : • Forfait de congés annuels dès la première année • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Restauration subventionnée • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !