POSTE : Assistant·e Administratif·ve H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au CEO et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont : 1. Gestion administrative et organisationnelle Gestion des agendas et organisation des rendez-vous Accueil téléphonique et traitement des courriels Classement et archivage des documents (Dropbox / Data Room) Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs Suivi des contrats, conventions et documents internes 2. Gestion des dossiers clients Collecte et centralisation des documents auprès des différents interlocuteurs (clients, notaires, banques, avocats) Création et mise à jour des dossiers et bases de données clients Transmission des pièces aux partenaires externes (pré-comptabilité, cabinets) Suivi des domiciliations et formalités administratives 3. Suivi financier et support opérationnel Suivi administratif des flux financiers (virements, appels de fonds) Suivi du train de vie des familles (tableaux de bord dédiés) Gestion administrative des locations et réservations Suivi des loyers et établissement des quittances Gestion du quotidien administratif des familles 35 K€ - 35 K€ PROFIL : Formation en administration, gestion ou équivalent Expérience préalable sur un poste administratif, idéalement en cabinet, banque, finance ou family office Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Dropbox, DocuSign) Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion indispensable Bon relationnel et esprit d'équipe Sensibilité aux enjeux de confidentialité et de sécurité Expérience : Le candidat devra justifier d'une expérience minimum dans un univers comparable idéalement dans une banque privée, une société de gestion ou un family office.