Secrétaire de direction (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 8175883
Secrétaire de direction (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juin 2025
La Fondation John Bost recrute un(e) Secrétaire de direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale H/F BORDEAUX (gare St Jean) - CDD - Temps complet - CCN51 Rattaché(e) à l'assistante du directeur général, vous aurez pour mission principale la gestion administrative et la prise de relais ponctuelle de l'assistante du directeur général, cela comprendra : - Gestion des agendas courants, assistance dans le fonctionnement: gestion logistique, priorisation des sollicitations, rappels. - Suivi des documents à signature et transmission dans les délais. - Etre garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails). - Assurer l'intérim des assistantes de la Direction Générale. - Gestion du courrier de la Direction Générale et des pôles transversaux. - Formation min. Bac professionnel Secrétariat ou équivalent. - Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction. - Expérience souhaitée dans le sanitaire / médico-social ou environnement associatif. - Excellente maitrise de l'orthographe et des outils bureautiques. - Vous faites preuve de réactivité, de dynamisme et de diplomatie. - Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles afin de gérer des situations complexes dans un cadre apaisant, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe - Vous savez assurer discrétion, confidentialité et priorisation des tâches.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
FONDATION JOHN BOST
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