POSTE : Assistant de Planning H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) polyvalente. Vous serez rattaché(e) au service Maintenance et en collaboration quotidienne avec les chargés d'affaires et les techniciens intervenant sur site. Missions : - Gérer l'assistanat du pôle maintenance (RDV, appels, etc.). - Planifier visites et dépannages via leur logiciel Twimm - Générer et mettre à jour les bons d'intervention préventifs et curatifs - Suivre les pointages hebdomadaires avec l'assistante RH. - Suivre les dossiers remportés et rédiger les courriers (clients, fournisseurs). - Préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres et contrats (mémoires techniques, conformité, liaison clients/service chiffrage). - Assurer l'équipement des nouveaux arrivants (véhicules, EPI, outils). - Comptabiliser les notes de frais et gérer les commandes (fournitures, EPI). - Diffuser les points sécurité des chargés d'affaires. PROFIL : Compétence(s) essentielle(s) classer des documents commerciaux, préparer des supports de présentation, gérer le courrier, exécuter des instructions commandées, utiliser un logiciel de tableur