Descriptif du poste: Assurer la fluidité, la cohérence et la sécurisation des agendas de la Présidente et de la Déléguée Générale, en intégrant les contraintes syndicales, politiques et personnelles, et en apportant un appui organisationnel de très haut niveau.   Gestion stratégique des agendas : * Gestion stratégique et anticipative des agendas de la Présidente et de la DG * Interface de confiance entre dirigeants, équipes internes et partenaires externes * Organisation et suivi des instances statutaires et temps forts de l'organisation * Création et mise à jour de la liste des VIP institutionnels * Gestion des déplacements professionnels de l'ensemble des permanents et des directeurs régionaux * Préparation des documents de présentation aux instances : supports PowerPoint, synthèse d'informations complexes et rédaction claire * Suivi et anticipation des échéances syndicales clés et des temps forts politiques   Interface de confiance * Filtrage et hiérarchisation des sollicitations * Interface avec les équipes internes et partenaires externes * Coordination avec les fonctions communication, affaires publiques, juridique * Relation avec des interlocuteurs de très haut niveau   Organisation et sécurisation opérationnelle * Préparation et suivi de dossiers confidentiels * Gestion des déplacements complexes (logistique, protocoles, enchaînements) * Mise en place d'outils de suivi et de priorisation * Contribution à l'amélioration continue des pratiques   AUTRE MISSION :   * Contribuer à l'efficacité de la démarche qualité Profil recherché:   PROFIL ET CONNAISSANCES REQUISES :   Savoir : * Niveau BAC + 5 ou équivalent * Bonne connaissance des sujets et de l'écosystème * Expérience professionnelle requise idéalement dans l'écosystème institutionnel * Bon niveau d'anglais * Maitrise de l'outil informatique (Bureautique, Réseaux sociaux)   PRINCIPALES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :   Savoir-faire : * Esprit d'analyse et de synthèse * Savoir animer une réunion * Faire preuve de pédagogie * Travail en équipe * Capacité à rédiger * Entretien d'un réseau relationnel   Savoir-Etre : * Aisance relationnelle * Autonomie * Écoute * Discrétion * Adhésion à la démarche qualité