POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : L'Assistant(e) de Gestion : - Assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation dans le respect des délais et des procédures. - Il/elle est chargé de l'instruction et de l'engagement des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation hors apprentissage. - Il /elle est placé sous la responsabilité du Responsable de Production. - Assure le traitement des dossiers formation dans le respect des délais. Vous aurez pour missions principales : - Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation : - Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l'apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée par le Responsable de Production - Respecter les délais d'instruction et de paiement - Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production - Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des cofinanceurs - Traiter les demandes de remboursement de dossiers de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.) - Assurer la mise en conformité des dossiers - Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives simples (relance de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires) : mails ou appels sortants - Se tenir à jour de l'évolution des procédures - Tickets restaurants - 2 jours de télétravail / semaine - Prise en charge du titre de transport à 100 % - Mutuelle - Statut non cadre - Des déplacements très occasionnels peuvent être réalisés au siège à Paris, essentiellement pour suivre des formations ou assister à des réunions. - Poste à pourvoir sur le site régional principal de Dardilly (Rhône) PROFIL : Diplômé(e) d'une formation Bac à Bac +2, vous avez idéalement une première expérience professionnelle. Au-delà des compétences techniques et de la maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Power point), nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d'écoute et de communication.