POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) dans le cadre d'un remplacement congés maternité du 15 juillet à fin février 2026. En relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l'élaboration administrative des dossiers d'appels d'offre publics et privés, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l'extérieur. Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs - Représenter l'entreprise lors des contacts avec les clients (prise en charge de l'appel téléphonique, accueil lors de l'entrée à l'agence) - Apporter une réponse claire et rapide aux clients et les orienter sur le bon interlocuteur - Transmettre à la hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique Gestion du courrier de la réception aux envois - Réaliser la saisie des documents de l'agence (compte-rendu, lettres, dossiers de consultation?) - Assurer la transmission des documents relatifs aux chantiers - Assurer la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres - Suivre la réception des dossiers d'appels d'offres et de candidatures - Participer à la rédaction de la réponse de l'offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures qualité, en relation avec le chef d'agence et le responsable de bureau d'études. - Monter le dossier d'appels d'offres en vérifiant la présence des pièces obligatoires - Veiller au respect du dépôt de dossier dans le délai imparti - Suivre le planning de transmission des dossiers, et alerter les services concernés par rapport aux échéances à respecter De formation supérieure (Bac +2 ou +3) en assistanat ou gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires et dans la gestion administrative des dossiers d'appel d'offre dans le milieu du BTP. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 15-07-2025 Durée : 7 mois PROFIL :