Sous la responsabilité du responsable du service Mobilisation citoyenne, en coordination avec la conservatrice de la réserve et en lien fonctionnel étroit avec la LPO PACA, vous aurez en charge les missions suivantes : Management d’une équipe de 3 salariés permanents : Fixer les objectifs annuels Assurer le suivi RH des équipes (recrutement, entretiens, évaluations, congés…) Appuyer la gestion des dossiers et des priorités Organiser les réunions de travail, et la communication interne Assurer un lien étroit et la transversalité avec l’équipe de la RNN, en particulier avec la conservatrice Assurer le lien avec le responsable de service basé à Rochefort (bilans d’activité, compte-rendu des réunions d’équipe) Gestion administrative et financière de l’accueil des publics : Assurer le suivi analytique des projets et de la comptabilité Assurer le suivi administratif de l’activité (demandes de subventions, dossiers techniques, bilans…) Contribuer à identifier les ressources financières publiques ou privées pour le fonctionnement de l’activité Superviser le suivi de l’activité boutique (vente et achats, gestion des stocks, bilan financier) Gestion du site (en lien avec la conservatrice de la réserve et les services généraux du siège) : Veiller à l’entretien et au renouvellement des équipements du site Superviser les travaux d’envergure réalisés sur site (projets de rénovation, restauration de bâtiments) par délégation du secrétaire général exécutif de la LPO Assurer la sécurisation et l’accès des locaux, tant pour le personnel que pour le public accueilli sur le site, en veillant à l’application des règles d’hygiène et sécurité Gérer au plan administratif les activités liées à la gestion du site non centralisées au siège (entretien des véhicules, commande de fournitures, petits matériels et équipements, déclarations aux assurances…) Supervision des projets pédagogiques en lien avec les partenaires : Proposer ou initier de nouveaux projets ainsi que des collaborations stratégiques nouvelles Assurer le montage financier et technique des projets Rôle de représentation de la LPO vis-à-vis des partenaires et dans les instances collectives : Représenter la LPO et siéger dans les commissions ou groupes de travail régionaux Contribuer aux grands réseaux régionaux d’EEDD Assurer le lien avec la LPO PACA notamment en ce qui concerne la vie associative Promotion et communication autour de l’activité : Coordonner la réalisation des outils de communication et de promotion (en lien avec le service Edition ou des prestataires extérieurs) Assurer les relations avec les médias Identifier les cibles, les opportunités ou les nouveaux partenariats touristiques Missions complémentaires : Peut être amené(e) à assurer des animations, guidage et activités de sensibilisation Peut être amené(e) à contribuer au fonctionnement de la maison de site (accueil, encaissement de produits…) Connaissances : Gestion d’établissement Fonctionnement et réglementation de l’accueil du public Connaissances des enjeux du développement durable, des causes de la perte de biodiversité et du changement climatique Connaissances naturalistes et en écologie (interprétation de la nature, écologie, ornithologie, espèces faunistiques et floristiques, fonctionnement des écosystèmes…) Pratique de l’anglais souhaitée Savoir-faire : Management Suivi financier et technique de dossiers complexes liés à la gestion et à la rénovation du site Gestion des relations fournisseurs Gestion des moyens généraux Connaissance et pratique de la comptabilité associative Créer, entretenir des partenariats locaux / nationaux Gestion de conflit, technique de médiation Utilisation de la bureautique (traitement de texte, tableur…), pratique office 365 (One Drive, One note, Teams…), pratique des réseaux sociaux Méthodologie de montage et gestion de projet coconstruits (lancement, mise en œuvre et évaluation) Capacités : Capacité à travailler en équipe et en mode projet, à convaincre, à communiquer et à coordonner différents acteurs internes et externes. Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et synthèse (notes de présentation, rapports techniques, courriers, documents de communication, présentations type diaporama) Culture associative souhaitée Sens de l'organisation, polyvalence et capacité d'adaptation Très bonnes capacités relationnelles (dialogue et force de persuasion) Disponibilité, réactivité Force de proposition, vision prospective La mission pédagogique étant très liée à la disponibilité des publics cibles, il peut être amené à travailler le week-end et pendant les vacances scolaires et être soumis à un rythme de travail différent selon la saisonnalité et impliquer des déplacements ponctuels au siège de la LPO en fonction des nécessités. Le site concerné étant distant du siège de la LPO, la fonction nécessite de gérer des activités en autonomie et de prendre des décisions en cas d’urgence. Le ...