DescriptionDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur·e Office Manager.Vous serez un pilier de l'entreprise, au cœur des fonctions support, en interaction directe avec les trois fondateurs.Missions ¿ Assistanat de Direction- Gestion des agendas des 3 fondateurs, organisation de leurs déplacements (train, avion, hébergement)- Préparation et rédaction des comptes rendus de réunions (notamment Comité Exécutif)- Coordination de projets ponctuels confiés par la direction (événements internes, colloques, salons.)- Accueil physique (très peu de passage) et téléphonique (débord du standard, faible volume)- Mise à jour et suivi des actions en cours, à venir ou finalisées via des tableaux de suivi Excel. Happiness & Communication interne- Organisation d'événements internes : Repas, incentives, séminaires..- Collaboration avec l'équipe communication : support sur des présentations internes, mise en forme de documents, planning- Ambassadeur·rice de la convivialité et de la cohésion d'équipe Office Management & RH- Relais entre la direction et l'expert-comptable pour la gestion des éléments de paie- Rédaction de courriers RH (dont contrats de travail, suivi des absences, visites médicales.)- Appui administratif à la comptabilité : notes de frais, CB, virements.- Suivi des achats courants, de la gestion des locaux et des relations avec les prestataires (assureurs, flottes, entretien, etc.)Package- Télétravail : jusqu'à 1 journée/semaine- Statut : Cadre- Salaire : 35 - 40 K€ brut annuel + variable- Lieu : Villeurbanne / Lyon 6 - accessible en transportsLes plus- Une structure ambitieuse garantissant la montée en compétences des collaborateurs ;- Un poste basé à proximité directe des transports en commun et du Parc de la Tête d'Or ;- Une fonction centrale, riche et variée, qui allie responsabilités, autonomie- La possibilité d'effectuer un jour de télétravail par semaine.L'avis de notre expert Amélie ISSAUTIERUne belle structure dynamique que nous accompagnons depuis sa création. L'entreprise a su évoluer avec agilité face aux mutations du marché. Le poste proposé constitue un rôle central au sein de l'organisation, offrant à la fois visibilité, autonomie et impact.