POSTE : Qualification Assistant Commercial H/F DESCRIPTION : Description du poste Le salarié, en sa qualité de Chargé d'affaires, est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes : En préparation : - Prendre le brief auprès du client pour préparer un devis Faire l'interface entre le client (ou le chef de projet) et le BE dans la définition du projet, - Etablir avec les interlocuteurs internes et transmettre les plannings, - Apporter au client une assistance, une expertise, un conseil technique sur la mise en oeuvre du dossier, sur les solutions à apporter aux difficultés rencontrées, - Relayer le commercial dans le suivi de la réalisation d'un dossier, jusqu'à sa mise en oeuvre, - Coordonner les plannings de l'organisation du projet avec l'ensemble des interlocuteurs, - Rôle de coordinateur pour assurer l'interface et la transmission d'information entre le client et l'entreprise, à l'interne : entre le dépôt et la direction Passer et administrer les besoins en sous location de matériel pour la bonne gestion de l'événement - Passer et administrer les commandes d'achat de consommables, - Contrôler, valider et payer les achats de consommable, - Proposer, organiser et mettre en oeuvre des actions pour développer les niveaux de marge et de chiffre d'affaires. pendant l'événement : - Encadrer, surveiller, et contrôler les équipes à distance - Respecter et faire respecter les procédures et règles de sécurité en vérifiant le port des chaussures de sécurité, du casque, des gants, en amont - Tenir informer le Responsable d'Exploitation ou Chargé d'Affaires des modifications qui entraîneraient une refacturation au client, - Evaluer la charge de travail et en fonction de celle-ci répartir si possible les ressources disponibles sur d'autres chantiers, - Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l'entreprise une bonne image de marque, de sérieux et de qualité. En fin de chantier : nos chargés d'affaire ne sont pas sur les événements / possible de remplacer le mot chantier par événement - Post prod :vérifier que l'ensemble du matériel est bien revenu, qu'il n'y a pas de manquants ou de casse /vol Connaissance de l'outil LOCACYST souhaitée - Maîtrise du Pack Office - Une expérience dans l'événementiel et/ou l'audiovisuel est un atout Profil recherché PROFIL :