POSTE : Assistant de Gestion en Comptabilité H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Responsable Gestion, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales sur l'ensemble des activités administratives, financières et de gestion. Suivi administratif du personnel : - Appliquer et faire respecter les procédures et politiques internes - Répondre aux sollicitations des collaborateurs et du staff - Vérifier et valider les notes de frais - Suivre les avances sur salaires et frais - Contrôler les éléments de paie Comptabilité / trésorerie : - Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur validation interne - Codifier et enregistrer les factures achats - Gérer les virements et le suivi des paiements - Contrôler les extraits bancaires - Participer au suivi de la trésorerie Facturation et suivi financier : - Vérifier les rapports d'activité et les frais - Imputer les coûts sur les affaires et les éléments de paie (SYGES) - Préparer les bons de livraison et projets de factures - Gérer les bons de commande, contrats et avenants - Analyser les résultats financiers et les transmettre aux Business Managers - Expliquer les coûts et écarts, répondre aux questions des équipes commerciales - Émettre et transmettre les factures clients (y compris portails clients) - Gérer les refacturations internes et externes - Suivre les impayés et réaliser les relances clients - Suivre le factor et le lettrage sur SYGES - Participer aux prévisions budgétaires PROFIL : Votre profil Formation Bac +2 minimum (Assistant(e) de gestion, gestion administrative, comptabilité) Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) La connaissance de SYGES est un atout Vos qualités Rigueur et fiabilité Polyvalence et sens de l'organisation Capacité à gérer les priorités et les échéances Discrétion et sens de la confidentialité Excellent relationnel et esprit de service Réactivité et adaptabilité