POSTE : Alternance - Assistant Manager - Total - BTS Sam H/F DESCRIPTION : Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Total un(e) assistant(e) manager (h/f) dans le cadre de préparation d'un un BTS Support à L'Action Managériale. Missions : - Gérer l'accueil téléphonique et physique - Assurer la gestion des fournitures du service - Gérer les courriers et les mails - Validation des factures et notes de frais avec le service comptabilité ; - Assurer le suivi des absences et congés, RTT - Gérer le secrétariat classique : rédaction de courriers, mise à jour de documents internes - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Gérer l'agenda des membres du service (prise de rendez-vous, organisation du planning) - Organiser les éventuels déplacements des membres du service : hôtellerie, moyens de transport - Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences - Organisation de réceptions pour les équipes avec les services Communication et RH - Participer à la gestion des prestataires (suivi des contrats de maintenance, relations au quotidien) et suivi budgétaire AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État des BTS et à des BACHELORS et MASTERS. Notre école, située dans le 20 arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités. Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie. Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants. Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours. Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles. Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel. Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes. Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail. PROFIL : - Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale et souhaitez contribuer à l'organisation et la coordination des activités d'une équipe. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne capacité d'adaptation - Pour réussir ce poste, vous devez être facilitateur avec un fort esprit d'équipe et être doté de pragmatisme.