POSTE : Responsable du Service Technique - CDI H/F DESCRIPTION : Le service technique a pour mission l'entretien du patrimoine et des espaces extérieurs de tous les sites. Il est intégré au Secrétaire Général sous l'autorité hiérarchique du responsable du Département Infrastructures et Logistique (DIL). Le service est composé de 8 agents dans les métiers du bâtiment et des espaces extérieurs sous l'autorité directe du chef de service. Pour effectuer certaines missions d'aménagements ou de mise en place de manifestations, tous les agents peuvent être mobilisés. DESCRIPTION DU POSTE : Sous l'autorité du Chef du Département Infrastructures & Logistique, le responsable du Service Technique : - Assure l'encadrement managérial et opérationnel du service technique (huit agents techniques) ; - Organiser et suivre les chantiers externalisés ou en régie de l'école ; - Assurer la gestion du matériel et des stocks du service ; Ses activités sont principalement liées au maintien en état du patrimoine d'IMT Mines Albi qui dispose d'un vaste campus de plus de 22 ha situé en grande partie au lieu-dit Jarlard, à l'est du centre-ville d'Albi, le reste étant dispersé dans Albi. Les bâtiments se répartissent ainsi de la manière suivante : - Un bâtiment d'enseignement et de recherche de 21 000 m², un gymnase de 1 900 m², un restaurant universitaire de 1 885 m², un foyer de vie étudiante de 1 200 m² et 5 résidences étudiantes pour 7 500 m² ; - 3 résidences étudiantes en plein centre-ville pour 4600 m² ; - 3 centres de recherche dont 2 situés en technopole, non loin du campus et le troisième implanté à Castres. LES ACTIVITÉS Management du service : - Élaboration du planning hebdomadaire des activités du service, répartition des tâches entre les agents, suivi de l'amélioration de leurs pratiques professionnelles, gestion des congés et absences en veillant à assurer la continuité du service ; - Organisation et animation de réunions régulières d'équipe pour partager les informations, suivre les projets et coordonner les activités; - Motivation et dynamisation de l'activité des collaborateurs ; - Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et suivi des objectifs individuels des agents - Rendu compte de l'activité du service à la hiérarchie ; - Veille au respect des consignes et règles de sécurité. Organise et suit les chantiers externalisés ou en régie de l'école : - Propose les investissements lourds à programmer en termes de maintien ou d'amélioration du patrimoine, et suggère les priorités - Suivant l'ampleur des projets, assiste le chef du département infrastructures & logistique lors des réunions de coordination des travaux ou mène seul les réunions de coordination ; - Programme et planifie les opérations, les travaux ou encore les vérifications générales périodiques en tenant compte des échéances du service ou des contraintes réglementaires ; - Veille à la prise en compte des demandes de travaux des différents services ; - Supervise, coordonne et contrôle les opérations de terrain ; - Vérifie la qualité des interventions et le respect des délais des chantiers ou encore la levée des non conformités suite aux vérifications générales périodiques ; - Assure le suivi et le contrôle des travaux réalisés par les entreprises extérieures ; - Suivre la performance énergétique des installations - Suit avec attention les données de comptage énergétique (électricité, gaz, biomasse, eau) ; - Relève tous les points sensibles de perte d'énergie (températures, eau, électricité) ; - Assiste le chef du département infrastructures & Logistique pour établir un plan d'action pour toujours plus d'efficacité énergétique ; - Pilote le prestataire ou les agents chargés d'intervenir pour mettre en place ces solutions durables. Gère les budgets nécessaires à son activité, dans un souci de performance de la dépense publique : - Gère les stocks de matériels, matériaux et produits du service ainsi que le parc de véhicules de service ; - Définit les besoins en matériels et matériaux nécessaires à la bonne exécution des chantiers ou à l'entretien des véhicules ; - Définit les besoins en matériel, produits d'entretien et équipements de protection individuelle nécessaires au bon fonctionnement du service ; - Assiste le chef du département infrastructures & logistique pour la rédaction des marchés à procédure adaptée et les suit ; - Veille à la maîtrise des enveloppes budgétaires allouées au service ; - Informe la hiérarchie et établit les bons de commande ; D'autres activités pourront être confiées à l'agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service