Descriptif du poste: Ce poste s'adresse à une personne de confiance, aimant la polyvalence et dotée d'un fort sens du service. Rattaché·e au Président et au Directeur Général, vous serez impliqué·e dans le quotidien de la Direction, mais aussi dans des sujets transverses liés à la stratégie, aux relations institutionnelles et à la communication interne et externe. Vous serez notamment en charge de : 1. Coordination de la Direction * Organisation de l'agenda, planification et priorisation des rendez-vous * Préparation et suivi des réunions : ordres du jour, comptes rendus, logistique, diffusion * Gestion des déplacements et des réservations (vols, hôtels, repas, véhicules...) 2. Appui administratif & support opérationnel * Rédaction de notes internes, courriers, rapports, présentations ou supports de communication * Suivi administratif de dossiers : conventions de mécénat, notes de frais, bons de commande, demandes d'achats... * Gestion des parapheurs, des courriers, des recommandés et du classement documentaire 3. Interface interne & externe * Accueil physique et téléphonique en appui de l'assistante standardiste * Coordination avec les services supports (comptabilité, RH, contrôle de gestion...) * Lien avec les institutions, collectivités, universités, prestataires, associations... 4. Contribution à la dynamique de groupe * Organisation logistique d'événements internes (pots de départ, arbres de Noël, réunions d'équipe) * Veille sur les appels d'offres : repérage, relecture, préparation des réponses * Participation à la rédaction de contenus ou d'encarts publicitaires * Suivi de l'exécution de certains contrats (nettoyage, fournitures, prestations) Profil recherché: Vous êtes à l'aise avec les imprévus et savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités. Vos qualités personnelles feront la différence : * Discrétion et sens absolu de la confidentialité * Diplomatie, tact et intelligence émotionnelle * Capacité à composer avec de diverses personnalités, parfois exigeantes * Sens du collectif, mais aussi autonomie et efficacité dans le travail individuel * Disponibilité, flexibilité  Ce poste est fait pour vous si : * Vous aimez apporter un soutien fluide et structurant à une Direction * Vous avez le goût du travail bien fait, * Vous avez une excellente expression écrite et un bon niveau de synthèse. * Vous avez le sens du service, tout en posant des limites si nécessaire * Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les logiciels de bureautique, les outils collaboratifs, et vous avez un niveau d'anglais professionnel (écrit surtout)