RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons au sein de notre campus de Montpellier, un/une Coordinateur/trice Administratif/ve et Pédagogique. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les Directeurs/trices des Ecoles et l'Assistant Administratif et Pédagogique. Nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur, de l'excellence dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus. Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont : Gestion et développement de projets pédagogiques • Identifier, accompagner et participer aux projets pédagogiques internes et/ou externes • Participer à la gestion des dossiers relatifs aux accréditations, certifications et autorisations nécessaires auprès de toutes les autorités compétentes (RNCP, Qualiopi...) • Suivi des enquêtes de satisfaction Gestion administrative et pédagogique • Avoir un rôle d'interface étudiants et professeurs (transmission d'informations, prise de rendez-vous...) • Veiller à la bonne application du Règlement des Etudes • Mettre à jour des bases de données étudiants/intervenants • Encadrer administrativement les étudiants (suivi des rentrées, organisation et suivi des conseils de classe, réunions de délégués, comptes rendus...) • Elaborer les emplois du temps des enseignants en collaboration avec les Responsables Pédagogique Gestion du traitement des absences • Assurer le suivi des absences (relance des étudiants, traçabilité, convocations...) • Transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés Gestion des évaluations & examens • Organiser et mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés) • Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies) • Réceptionner et traiter les évaluations (intégration aux relevés de notes, courriers de résultat, envoi des dossiers d'inscription et de réinscription...) • Mettre à jour des tableaux de bord • Organisation des jurys de fin d'année Reporting • Assurer la bonne collecte des données indispensables au reporting budgétaire mensuel (effectifs et coûts pédagogiques) Représentation et promotion • Co-organiser et participer aux événements internes et externes des écoles (JPO, réunions d'information, rentrées solennelles, cérémonies de diplômes...) Liste non exhaustive PROFIL RECHERCHÉ : PROFIL • Expérience au sein d'un service pédagogique ou d'un centre de formation, avec compréhension du fonctionnement avec les étudiants et des problématiques liées à la pédagogie • Très organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'excellentes qualités d'écoute • Capacité à adapter sa communication face à différents publics • Maîtrise d'Excel (formules simples, manipulation de tableaux) • A l'aise avec les outils Microsoft (Outlook, Teams...) ; Hyperplanning est un plus • Capacité à gérer un volume important de tâches administratives avec rigueur • Aptitude à prioriser et traiter des informations variées dans un environnement dynamique