RESPONSABILITÉS : Le/la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra l'équipe du Pr. Rima Nabbout (PU-PH) impliquée dans plusieurs programmes à l'échelle nationale et internationale : responsable du centre de référence des épilepsies rares à l'Hôpital Necker-Enfants malades, responsable scientifique et technique d'un programme de recherche hospitalo-universitaire et coordinatrice de plusieurs projets européens. MISSION ET FONCTIONS : L'assistant(e) de gestion administrative jouera un rôle pivot dans la gestion et l'organisation de ces activités : • Planification, organisation et suivi des réunions en concordance avec le planning hospitalier : • Réunions de direction de projets européens ; conseil scientifique international, comités de pilotage ; • Réunions avec les instances de direction de l'AP-HP et de l'Institut Imagine ; • Organisation logistique ; • Organisation de symposium, journées associatives, congrès. • Suivi général des projets en cours : • Diffusion des ordres du jour et comptes rendus ; • Classement et tri de dossiers administratifs ; • Conception et mise en forme des dossiers et supports de réunions ; • Assurer la communication avec les autres équipes administratives et les gestionnaires (Institut Imagine, AP-HP, centre de référence, commission européenne) ; • Suivi des dossiers et des décisions. • Contribution aux différents projets de communication interne et externe (création des supports de communication, gestion des réseaux sociaux, lien avec les associations de patients) ; • Gestion de l'agenda, suivi des mails et notes de frais ; • Interface avec les équipes coordinatrices et les différents chefs de projet : assurer le lien avec les équipes de l'AP-HP, du centre de référence maladies rares, de la filière maladies rares et de l'Institut Imagine ; • Interface avec les partenariats industriels. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES : • Expérience en communication ; • Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ; • Parfaite maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ; • Capacité de synthèse ; • Connaissances de l'environnement de la santé et de la recherche ; • Très bon niveau écrit et oral en anglais (une langue supplémentaire serait appreciée). QUALITÉS : • Rigueur, sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'autonomie ; • Capacités d'adaptation et de flexibilité ; • Capacités à évoluer au sein d'un environnement complexe et exigeant ; • Esprit d'équipe, d'initiative et de responsabilités ; • Aisance relationnelle et diplomatie ; • Réactivité, efficacité ; • Disponibilité. PROFIL : • De formation Bac+2/3 en support à l'action managériale, assistanat de direction et équivalents ; • Expérience préalable de 2 ans minimum et de préférence dans le milieu de la santé. CONTRAT : Contrat à durée déterminée de 2 ans MODALITÉS DU RECRUTEMENT : Le dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé