Présentation de l'entreprise : ESpot est à la recherche d'un/une employé(e) Administratif(ve) et Comptable, pour nous rejoindre et nous accompagner dans notre prochaine étape de développement et de croissance. ESpot est un lieu de 2000m2 unique en France, le premier en Europe, le plus grand centre d'esport et de jeux vidéo. Un « Gamer's Paradise » en plein centre de Paris (face au Louvre) dans l'esport et l'univers des jeux vidéo, pour nos différents clients : le grand public, nos partenaires et nos clients entreprises. ESpot est dotée d'un espace restauration, d'une arène qui comprend un studio de télévision spécialement conçu pour créer du contenu audiovisuel de qualité supérieure, une régie moderne, un mur vidéo de 30 m², un gradin rétractable pouvant accueillir jusqu'à 150 spectateurs. Objectif du poste : Nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) et Comptable pour gérer les aspects administratifs et financiers de notre entreprise. Ce poste clé offre une opportunité de contribuer activement à la stratégie et au développement de notre structure tout en assurant son bon fonctionnement opérationnel. Ce poste à temps partiel (2 jours par semaine) est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et souhaitant contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives et comptables. Véritable soutien du Président, cette personne sera en relation avec le cabinet d'expertise comptable pour la partie sociale et comptable. Principales responsabilités : - Comptabilité : Encadrement et optimisation des processus administratifs et comptables. Gestion et paiement des factures fournisseurs. Gestion et suivi des clients, validation des devis, émission des factures, suivi et relances. Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable. - Administratif : Gestion et classement des documents administratifs. Gestion des contrats fournisseurs et prestataires. Suivi des dossiers administratifs courants (contrats, assurances, etc.). Support ponctuel dans la préparation du tableau de trésorerie mensuel pour la direction. - Social : Transmission des éléments variables de paie au service social externalisé. Compétences et expérience : - Diplôme en comptabilité, gestion ou équivalent (Bac+3 minimum). - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de facturation (Dolibarr) et de comptabilité (Tiime). - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais. Qualités recherchées : - Rigueur, discrétion et esprit d'équipe. - Désir de faire partie d'une équipe grandissante en "mode start-up", - Sens de l'organisation, gestion des priorités. - Capacité d'adaptation aux contraintes techniques et humaines, - Bonne présentation, éloquence verbale, souriant, dynamique - Bon en orthographe. Lieu et horaires : - Type de contrat : CDI, Temps partiel - Durée de travail : 2 jours par semaine (horaires flexibles, à discuter). - Lieu de travail : Rue de Rivoli - 75001 Paris. - Rémunération : Selon profil et expérience. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 16 par semaine Avantages : * Flextime Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 15/12/2024