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Assistant Administratif H/F 34 - SETE
Offre n° 8376117
Assistant Administratif H/F
34 - SETE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juin 2024
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein de l'entreprise, l'Assistant(e) Administratif(ve) est en charge d'accompagner les Assistants de Direction sur l'ensemble des tâches qui leur sont confiées. Ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent, entre autres, la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage des documents et la communication d'informations. ACCUEIL ET ORGANISATION - Accueillir les visiteurs sur le site du Siège social - Gérer l'agenda des rendez-vous et le registre d'accueil - Répondre aux appels entrants et orienter vers le bon interlocuteur - Assurer l'approvisionnement des espaces de travail et de repos et la bonne tenue des réunions - Commander et réceptionner les repas, les consommables et le matériel pour les événements de l'entreprise - Organiser divers déplacements professionnels SERVICES GENERAUX - Gérer le courrier entrant et sortant : réception/envoi et distribution - Effectuer les envois recommandés et leur suivi - Assurer le suivi des consommables et les commandes de fournitures - Réceptionner et répartir les livraisons GESTION ADMINISTRATIVE, SUIVI ET ARCHIVAGE - Rédiger des documents, lettres, communications et en assurer le publipostage - Reproduire, numériser et classer les documents pour le partage et l'archivage - Etre l'interlocuteur privilégié des organismes extérieurs (mairies, etc.) APPUI COMPTABILITE - Vérification des RIB et mandats lors des ouvertures de comptes clients PROFIL : Formation : Bac +2 Gestion et Administration d'entreprises Expérience : Organisation des entreprises, Assistanat de direction Compétences : Maîtrise du Pack Office, Excellentes capacités rédactionnelles et de communication Qualités : Aisance rédactionnelle, sens du relationnel, fiabilité, confidentialité, rigueur et organisation, esprit d'équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
Entreprise
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