POSTE : Secrétaire Administrative Export ADV H/F DESCRIPTION : Vous avez le goût du challenge international et une rigueur administrative à toute épreuve ? Rejoignez notre client, fleuron industriel basé à L'Isle-d'Espagnac (16340), pour intégrer une équipe dynamique de 4 personnes dans le cadre d'un remplacement maladie. De quelle manière aller sur le lieu de travail ? En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. En vélo, une piste cyclable se situe à proximité des locaux ! Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre entreprise, soucieuse du bien-être de ses salariés, offre un cadre de travail à taille humaine ainsi qu'une stabilité qui vous permettront de vous épanouir professionnellement. Sous la responsabilité du service Administration Des Ventes (ADV), vous assurez la fluidité de nos opérations administratives et export. Volet Export & Logistique : - Gestion des expéditions : Pilotage des transports (Ecotherm), demandes de cotations et formalités douanières. - Logistique express : Préparation des colis et gestion des transporteurs pour les envois urgents. - Déclarations réglementaires : Réalisation de la Déclaration d'Échange de Biens (DEB) mensuelle et suivi trimestriel Coface. Volet Administration Des Ventes (ADV) : - Suivi de projets (Secteur Automobile) : Contrôle des plannings, respect des délais et suivi de la facturation dédiée. - Gestion commerciale : Enregistrement des commandes, mise à jour des comptes clients et rédaction des accusés de réception. - Facturation & Contractualisation : Établissement de la facturation projet (France et Export) et rédaction des contrats. - Conformité : Rédaction des certificats de conformité et suivi des dossiers CARSAT. Horaire de journée : plage horaire 7h30-18h30 soir 35h par semaine PROFIL : Doté(e) d'une expertise confirmée en administration des ventes et export, vous intégrez l'entreprise pour un remplacement stratégique. - Maîtrise des procédures d'exportation et gestion des formalités douanières - Expérience de trois ans minimum dans un rôle similaire - Compétences rédactionnelles et capacité à établir la facturation projet - Diplôme en commerce international ou équivalent requis pour ce poste Processus de recrutement Vous avez les compétences pour réussir dans ce poste ? Postulez dès maintenant