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AGENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL ET DU STANDARD TÉLÉPHONIQUE/GESTIONNAIRE COURRIER (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 8437955
AGENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL ET DU STANDARD TÉLÉPHONIQUE/GESTIONNAIRE COURRIER (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 06 juin 2024
Référence CSP: MINT_BA031JAC-85386 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Accueil - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public - Réceptionner et identifier les appels - Analyser les demandes et orienter les usagers - Renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure ou transférer les appels aux chambres concernées - Réceptionner tous les documents qui sont déposés directement au greffe Courrier - Réceptionner, dater, classer, enregistrer les courriers - Organiser, distribuer les courriers - Assurer l'affranchissement avec la machine à affranchir Appui au greffe central et aux chambres dans la procédure juridictionnelle, notamment : - Demandes d'aide juridictionnelle - Certificats de non appel - Rédaction et relecture d'ordonnances Activité accessoire : participer aux opérations d'archivage Votre environnement professionnel : · Activités du service Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse · Composition et effectifs du service 21 magistrats, 26 agents de greffe · Liaisons hiérarchiques Le chef de juridiction, le greffier en chef · Liaisons fonctionnelles Présidents de chambre et de formation de jugement, magistrats, ensemble du greffe, avocats, parties.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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