L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute : "SECRÉTAIRE MÉDICAL" H/F L'EHPAD Chantefontaine est située à Jussey, un petit village de 1500 habitants situé à 40 kms de Vesoul et 20 kms de Bourbonne les Bains, et accueille des personnes âgées dépendantes pouvant souffrir de troubles psychiques. Il possède une capacité de 82 lits dont 2 lits d'hébergement temporaire et de répit, d'un PASA de jour de 12 places et d'une unité Cantou de 10 places. - Assurer l'accueil physique et téléphoniques des résidents et de leur entourage - Préparer les dossiers destinés à différentes commissions - Programmer et participer aux réunions (prise de notes et comptes rendus) - Gérer la tenue du dossier résident (informatique et papier) - Gérer la programmation des consultations et RDV, ainsi que a mise à jour de la file active - Gérer la mise à jour de la documentation du service et affichage obligatoire - Assurer l'accueil des familles en amont des admissions (informations démarches via trajectoire et organisation interne, visite structure...) - Préparer les documents lors d'une entrée (contrat de séjour, état des lieux, dossier médical, effectuer des GMAO) - Saisir les commandes hebdomadaires - Préparer les tableaux des honoraires pour les intervenants - Réaliser le bilan d'activité médicale en collaboration avec le médecin coordonnateur - Renseigner le tableau semestriel des indicateurs (DAF) - Renseigner le fichier DRESS ainsi que le tableau semestriel des indicateurs (DAF) - Mettre à jour le registre des admissions et des décès - Diplôme de secrétaire médical (BAC SMS, BTS SP3S, CNED, Croix Rouge) - Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse - Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO) - Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle - Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe) - Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité - Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 12h30-17h00 (35h/semaine) - Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés - 30 jours de congés payés par an - Convention collective de 1951 - FEHAP Nous vous invitons à consulter la page suivante.