SYNERWEB (www.synerweb.fr) est une agence de Marketing Digital qui accompagne la stratégie de ses clients en développant leur efficacité sur le digital et en mettant en place un pilotage de leurs actions par leurs indicateurs de performance. Nous cherchons une personne capable de renforcer l'équipe sur le pôle administratif de l'agence. LES MISSIONS : ACCUEIL ET ORGANISATION : * Accueil des personnes * Prise des messages, prise de Rdv * Gestion du courrier * Plannings salle de réunion * Suivi du stock de fournitures agence et achat (fournitures de bureau, produits d'entretien, etc. * Organisation d'événements : repas de Noël. ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ * Gestion des courriers électroniques * Classement des documents * Traitement factures fournisseurs, gestion des paiements * Rapprochement bancaire * Participation à la préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable * Suivi/contrôle du protocole Qualiopi, Complétion des dossiers et du fichier de suivi des formations RH (avec l'appui du cabinet Comptable/RH) * Gérer les dossiers administratifs des salariés * Gestion des contrats de travail avec le cabinet comptable * Gestion de la mutuelle * Suivi des absences, congés, arrêts de travail * Mise à jour des documents * Prise en charge des nouveaux salariés * Préparation des documents RH * Suivi des sujets non opérationnels * Suivi des variables de paie * Suivi des tickets restaurant APPELS D'OFFRES PUBLICS * Veille sur les plateformes de consultation * Préparation des dossiers de réponse * Gestion des réponses aux AO PROFIL RECHERCHÉ * Diplôme en gestion, secrétariat ou domaine similaire * Expérience préalable en assistance administrative appréciée * Sens de la discrétion, rigueur * Sens de l'organisation * Maîtrise des outils bureautiques (Google sheets, Google Docs, Outlook) * Bon relationnel et capacité à travailler en équipe LE CANDIDAT IDÉAL : Vous êtes rigoureux(se), pragmatique, organisé, autonome et motivé ? N'hésitez plus, il est temps de nous rejoindre ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 14 par semaine Horaires : * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel