RESPONSABILITÉS : L'assistant·e de direction agira sous l'autorité de la Directrice de l'International (n+1). Elle/Il est amené·e à travailler avec l'ensemble des personnels de la direction, avec les personnels des composantes et des différents services de l'université. Elle/Il est également un interlocuteur privilégié des partenaires externes. Assurer l'assistanat de direction du service • Gestion des agendas de la Directrice et de la Vice-Présidente International et Égalité • Diffusion des communications internes et externes au sein de la Direction (téléphonique, électronique, physique) • Organisation logistique des réunions : communication des ordres du jour, suivi des émargements, rédaction et diffusion des comptes rendus • Assistance de saisie des agents de la direction dans l'outil Notilus dédié à la planification et la réservation des déplacements (assister et accompagner les utilisateurs, valider les déplacements) • Suivi des bons de commande et attestations délivrées dans le cadre des BIP en lien avec les composantes. Assurer le suivi des actes administratifs de la direction • Organisation, alimentation et mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative (conventions, décisions), financière. • Mise en œuvre et suivi des conventions et autres documents officiels (établissements partenaires, Feder) • Suivi administratif des stages effectués à la DI (signature de la convention, versement des gratifications) Assurer le suivi des mobilités Erasmus+ de personnels • Suivi des dossiers de mobilités des personnels (STA) dans Moveon (logiciel métier) : constitution des contrats d'enseignement et financier, gestion des bourses • Suivi des dossiers de mobilité OS (diffusion des informations, suivi des justificatifs et rapport, enregistrement dans Moveon) • En lien avec les assistants de saisie de proximité Notilus, assister et accompagner les personnels sortants, valider les déplacements. Participer à l'organisation des évènements en lien avec l'international • Organisation de l'accueil de délégations étrangères (coordonner les plannings, réserver les salles) • Accompagnement des composantes dans l'accueil des délégations étrangères • Participer aux actions et évènements de la direction en fonction des besoins. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Langue anglaise • Techniques de présentation écrite et orale • Technique d'élaboration de documents Savoir-faire : • Savoir planifier et respecter des délais • Evaluer et hiérarchiser des besoins • Utiliser les outils bureautiques • Appliquer les normes, procédures et règles • Savoir gérer les aléas Savoir-être : • Capacité d'adaptation • Rigueur/Fiabilité • Sens relationnel • Sens de la confidentialité • Réactivité Compétences particulières : Maitrise d'outils métiers : • Moveon Beneficiary module • Notilus, • I-Parapheur -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B-TECH-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 4 mois jusqu'au 31/07/ 2026 Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : 13/04/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 15/03/2026 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations