Assistant de Direction H/F 06 - BEAUSOLEIL
Offre n° 8636405
Assistant de Direction H/F
06 - BEAUSOLEIL - Localiser avec Mappy
Publié le 03 décembre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions comprennent trois volets distincts : * Le premier concerne le support aux équipes : vous assurez le recrutement et la formation des nouveaux membres de l'équipe, l'organisation des déplacements professionnels et la participation aux réunions de management. * Le second concerne la gestion financière et administrative : vous assurez la rédaction de proposition de missions, les contrats, les avenants et les honoraires, le suivi de la trésorerie, la gestion des paiements et des relances clients, l'élaboration de budgets annuels, le suivi des dépenses, l'analyse des écarts budgétaires et les rapprochements bancaires. * Enfin, vous assurez également la gestion de projets et le suivi des chantiers : le pilotage et le suivi des formalités administratives des projets en phase d'étude et travaux, la préparation des dossiers de consultation, le montage des dossiers marchés de travaux et rédaction ordres de service (OS), la pré-validation des factures de travaux, le suivi financier des marchés et la gestion des retenues de garantie, la coordination avec les différentes parties prenantes : clients, administrations, avocats, architectes, entreprises et la gestion des agréments de sous-traitance et suivi des assurances chantier (TRC, Dommage-Ouvrage). PROFIL : De formation type BTS en Assistanat ou en Gestion, vous justifiez d'une première expérience similaire. Vous avez un niveau d'anglais courant, maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous avez des notions de MS Project et êtes à l'aise sur une GED. Vous avez une expérience en Gestion de chantier et maîtrise des aspects administratifs et financiers en lien avec un chantier. Vous avez d'excellentes compétences relationnelles et organisationnelles et une capacité à travailler en autonomie et à gérer des équipes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 38000,00 Euros à 38000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
Hays
Nous recherchons pour notre client, acteur en maîtrise d'oeuvre, un Assistant de direction dans le cadre d'un CDI basé à Monaco.
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